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将 SSO 推广到你的团队 | Hexagon GeoCloud

Roll out SSO to your team

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概述

推广遵循单一序列:设置你自己的 SSO 管理员用户,将团队其余成员从旧账户切换过来(无需发送邀请),并在移除每位受影响用户的旧账户时通知对方。


确认你的情况

你的情况 你的步骤
已有组织 —— 旧用户没有需要保留的项目。 设置 SSO 管理员 → 移除旧账户 → 通知
已有组织 —— 旧用户拥有项目或是项目的成员。 设置 SSO 管理员 → 协调项目转移 → 移除旧账户 → 通知

前提条件

第 1 步 —— 设置你自己的 SSO 管理员用户

目标是获得具备 Admin 权限、且已移除旧账户的 SSO 认证用户,使你完全从 SSO 用户操作。

请遵循 设置你的 SSO 管理员账户 中的流程创建你的 SSO 用户并将其提升为 Admin。如果你在旧账户上拥有项目,请使用 将项目所有权转移给 SSO 用户 指南将其转移到你的 SSO 账户,然后删除你的旧账户。

到此步骤结束时,你将作为 SSO 管理员登录,且自身没有旧账户,已准备好在第 2 步处理团队其余成员。

第 2 步 —— 将团队其余成员切换到 SSO

此时你完全从 SSO 管理员账户操作。这是为组织内其他所有人从旧账户到 SSO 账户的切换。具体流程取决于旧用户是否有需要先保留的项目。

说明

如果你删除某旧用户时,其是某个项目唯一的所有者且是唯一成员,所有权将转移给你(执行删除的管理员)。你可以在之后接管这些项目,并按需重新分配。

如果旧用户没有项目

  1. 进入 Users 菜单并删除每个旧用户账户。
  2. 通知同事,他们应使用其公司电子邮件通过单点登录登录 hxdr.app。他们的 SSO 账户在首次登录时自动创建。
  3. 随着用户通过 SSO 登录,从 Users 菜单为其分配公司账户角色,并按需将其添加到项目。

如果旧用户拥有项目

  1. 宣布迁移 给你的组织。告知每位用户 SSO 正在启用,并引导其前往 将项目所有权转移给 SSO 用户 指南。
  2. 让每位用户通过 SSO 登录 hxdr.app。这会自动创建其 SSO 账户 —— 无需邀请。
  3. 让每位用户转移其项目。 遵循转移项目所有权指南,他们将成员关系与所有权从旧账户转移到其 SSO 账户,然后在完成后向你确认。
  4. 移除旧账户 自 Users 菜单,在用户已确认其转移、且你已核实其 SSO 账户可访问所有预期项目之后。

第 3 步 —— 通知每位受影响的用户

移除用户的旧账户后,向该用户发送通知。消息必须告知他们:

  • 其旧登录方式(电子邮件 + 密码)不再有效。
  • 今后他们必须通过 hxdr.app 上的单点登录,使用其公司凭据登录。

请在每次移除账户后立即逐用户发送通知,以便受影响的用户能毫不延误地重新获得访问权限。


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